2월 21, 2020
친애하는 동료 여러분,
버지니아주 보건직업국은 1월 1일 10, 2020 에서 버지니아주 법령32,1-263 에 명시된 대로 버지니아주 전자 사망 등록 시스템(EDRS) 사용에 관한 공문을 발송했습니다. 이 자리를 빌려 EDRS에 대한 추가 정보를 제공하고자 합니다.
버지니아 EDRS를 통해 사망 등록 절차 참여자는 버지니아 보건부 생명기록국(OVR)에 사망 기록을 전자적으로 제출할 수 있어 종이 없는 시스템 옵션을 만들 수 있습니다. EDRS는 버지니아주 중요 사건 및 검사 추적 시스템(VVESTS)의 일부입니다. VVESTS는 Commonwealth of Virginia 에서 발생하는 중요한 이벤트를 등록하고 불러오는 모듈을 포함하는 애플리케이션 제품군입니다.
이 시스템은 장례식장, 병원, 요양원, 의사, 검시관, OVR 등 여러 사망 등록 사용자 간의 협업을 용이하게 합니다. EDRS의 등장으로 장례지도사, 의사, 의료 증명사는 사망 등록 절차의 일부를 더 빠르고, 오류를 줄이고, 효율적으로 완료할 수 있게 됩니다.
최근 EDRS에 대한 문의와 우려를 접수했으며, 이러한 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다. 한 가지 구체적인 우려 사항은 버지니아 면허를 소지한 많은 의사가 여러 시설에서 진료하고 있지만, EDRS 등록 시에는 한 시설만 지정할 수 있다는 점입니다.
등록 시 지정한 시설이 아닌 다른 시설에서 사망이 발생하면 등록에 어려움이 따릅니다. 현재 등록 시 여러 시설을 직접 지정할 수 있도록 등록 절차를 개선하기 위해 노력하고 있습니다.
한편, 현재 등록되어 있는 시설 이외의 추가 시설의 시설 관리자가 회원님을 시설 명단에 추가하여 시설에서 인증할 수 있도록 할 수 있습니다.
EDRS와 관련하여 제기된 문제를 해결하기 위해 지속적으로 노력하고 있으며, OVR 웹사이트 (https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/)에 새로운 FAQ 도구를 만들었습니다.
자세한 내용은 주 등록관 자넷 레이니 또는 중요 기록 담당 이사 세스 오스틴에게 문의하세요.
진심으로,
M. 노먼 올리버, MD, MA
주 보건 위원