버지니아주 보건부(VDH)에 증후군 감시 데이터를 제출하는 것은 상호운용성 공중보건 및 임상 데이터 레지스트리 보고 촉진 조치(2018 ~ 현재)의 한 가지 조치를 이행하는 것입니다. 신드롬 감시 보고 조치는 버지니아의 적격 병원(EH) 및 일부 적격 전문가(EP)에 적용됩니다.
신드롬 감시는 공중 보건에서 새로운 문제를 감지하고 지역사회 사람들의 건강을 모니터링하기 위해 사용하는 전략입니다. VDH는 참여 EH 및 EP로부터 건강 데이터를 수집하고 분석하여 공중 보건에 대한 새로운 트렌드를 파악합니다. 데이터는 환자의 증상과 방문 이유(주 호소) 또는 진단에 따라 증후군으로 분류됩니다. 그런 다음 분석 도구를 사용하여 우려되는 상황을 나타낼 수 있는 시간 또는 공간의 비정상적인 패턴을 신속하게 식별합니다. 예를 들어, 버지니아에서는 인플루엔자 유사 질병, 코로나19 유사 질병, 약물 과다 복용 및 총기 사고로 인한 부상, 자연재해 및 대규모 집회와 관련된 질병 및 부상, 지역사회 내 새로운 발병 및 공중 보건 우려 문제를 모니터링하기 위해 증후군 감시를 사용합니다.
참고: VDH 웹사이트에서 "의미 있는 사용"이라는 용어의 사용은 상호 운용성 촉진, 의미 있는 사용, MIPS 또는 OPPS와 같은 모든 CMS EHR 인센티브 프로그램에 대해 VDH와 공중 보건 메시지를 교환하는 것을 의미합니다.
제외:
- VDH는 응급실이 있는 적격 병원 또는 응급 치료 환경에서 진료하는 적격 전문가로부터 증후군 감시 제출을 받고 있습니다. 다른 모든 유형의 EP는 제외를 요청할 수 있습니다.
신드롬 감시 메시지에대한 온보딩 프로세스
제공자는 공중 보건에 적극적으로 참여하는 모습을 보여야 합니다. VDH 의미 있는 사용(MU) 등록 시스템에 등록된 의료기관은 보고 기간이 끝날 때 달성한 VDH MU 상태를 인정받게 됩니다.
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등록: 적격 병원(EH) 또는 적격 전문가(EP)가 MU를 위해 VDH에 증후군 감시 데이터를 제출할 의사를 등록합니다. | |
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메시지 구조 검증: EH 또는 EP는 VDH의 구조 평가를 위한 테스트 데이터와 함께 증후군 감시 메시지를 생성합니다. | |
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연결성: EH 또는 EP는 VDH로 전송 옵션을 설정합니다. | |
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메시지 콘텐츠 유효성 검사: EH 또는 EP가 선택한 전송 방법을 사용하여 콘텐츠 유효성 검사를 위해 증후군 감시 메시지를 VDH에 제출합니다. | |
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생산: EH 또는 EP는 지속적인 신드롬 감시 데이터 전송을 시작하고 주기적인 품질 보증 활동에 참여합니다. | |
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자주 묻는 질문
VDH에 제출하는 증후군 감시 데이터에는 어떤 사건이나 상태가 포함되어야 하나요?
VDH는 증후군 감시를 통해 진료실 수준에서 자격을 갖춘 전문가가 진료하는 경우 방문 사유를 모니터링합니다. VDH에 데이터를 제출하기 전에 건강 상태별로 데이터를 필터링해서는 안 됩니다. 전화 통화, 예약 및 처방전 리필 이벤트는 VDH로 전송해서는 안 됩니다.
증후군 감시 대상 전문가가 VDH에 제출해야 하는 필수 데이터 요소에 대한 지침은 어디에서 찾을 수 있나요?
어떤 데이터 요소를 전송해야 하는지 설명하는 지침 문서는 다음 사양 가이드에서 확인할 수 있습니다:
VDH 증후군 감시 제출 가이드: 응급실 및 응급 진료 데이터(9월 2019 ), 신드롬 감시를 위한 PHIN 메시징 가이드에 근거함: 응급실, 응급 진료, 입원 및 외래 진료 설정, 릴리스 2.0.(4월 2015).
VDH는 증후군 감시를 위해 어떤 메시지 유형을 허용하나요?
VDH는 ADT(입원/퇴원/전송) 메시지 유형 A01, A04, A03 및 A08 을 허용합니다.
증후군 감시 데이터 제출을 위해 VDH에서 요구하는 HL7 버전은 무엇인가요?
HL7 버전 2.5.1 는 모든 의미 있는 사용 기간에 필요합니다.
증후군 감시 데이터는 어떻게 VDH로 전송해야 하나요?
VDH에서 지원하는 메시지 전송 옵션에 대한 자세한 내용은 전송 옵션 페이지를 참조하세요.
적격 병원은 얼마나 자주 증후군 감시 데이터를 VDH에 보내야 하나요?
신드롬 감시 데이터는 적시에 VDH에 제출해야 합니다(HTTPS 전송의 경우 실시간, SFTP 전송의 경우 1 ~ 6 시간).
EH 또는 EP는 VDH에 증후군 감시 데이터를 제출하려는 의사를 어떻게 등록해야 하나요?
EH와 EP는 VDH의 의미 있는 사용 등록 시스템을 통해 의도를 등록해야 합니다. EH와 EP는 각 인증 연도마다 등록을 제출해야 합니다. 등록 성공 시 제공된 등록 ID를 잘 보관하세요.
신드롬 감시를 위한 성공적인 적극적 참여의 자격 요건 측정값을 의미 있게 사용하시나요?
다음 기준 중 하나라도 충족하면 VDH에 적극적으로 참여하는 것으로 간주할 수 있습니다:
- 등록됨: 진행 중인 제출을 시작하겠다는 의사를 마감일(보고 기간 시작 후 60 일 이내)까지 등록했으며 EP가 테스트 및 검증을 시작하기 위해 VDH의 초대를 기다리고 있거나 EP가 전자 제출 데이터의 테스트 및 검증 프로세스에 적극적으로 참여하고 있습니다.
- 생산 중: EP는 전자 제출물의 테스트 및 검증을 완료했으며 생산 데이터를 VDH에 전자적으로 제출하고 있습니다.
자주 묻는 질문 - FAQ 대상 전문가
VDH는 적격 전문가(EP)로부터 신드롬 감시 데이터 제출을 받나요?
예, VDH는 버지니아주에서 제외 대상에 해당할 수 있는 EP에 대한 자세한 내용은 위의 제외 세부 정보를 참조하세요.
어떤 유형의 적격 전문가(EP)가 VDH에 등록하거나 데이터를 제출해야 하나요?
VDH는 긴급 진료 환경에서 진료하는 EP 중 증후군 감시 보고 조치에 대한 증명을 원하는 분들의 등록을 받고 있습니다.
EHR 공급업체 담당자가 진료소의 적격 전문가를 대신하여 테스트 메시지를 제출할 수 있나요?
예, EHR 공급업체 담당자가 진료소를 대신하여 테스트 메시지를 제출할 수 있습니다.
FAQ - 중요 접근 병원(CAH)을 포함한 적격 병원(EH)
VDH는 적격 병원으로부터 증후군 감시 데이터 제출을 받고 있나요?
예, VDH는 상호운용성 촉진의 모든 해에 걸쳐 적격 병원(중요 접근 병원 포함)으로부터 증후군 감시 데이터 제출을 받고 있습니다.
VDH는 병원 응급실에 대한 각 개별 사례에 대한 업데이트를 받을 것으로 예상하나요?
VDH는 응급실에서 환자가 발생한 시점부터 정보를 수신할 것으로 예상합니다(즉, 다음과 같이). 등록)부터 응급실에서 해당 만남이 끝나는 시점(예 퇴원 또는 이전). 또한 진료에 대한 최종 진단 정보가 코딩되어 환자의 전자 의료 기록에서 사용할 수 있는 경우 이를 업데이트하여 VDH로 전송해야 합니다.
VDH 연락처:
신드롬 감시:
(804) 864-8141
syndromic@vdh.virginia.gov
의미 있는 사용:
meaningfuluse@vdh.virginia.gov
마지막 수정된 페이지입니다: 4/28/2023 1:30오후