예방접종 데이터의 "의미 있는 사용" 제출

EHR 시스템의 의미 있는 사용을 입증하기 위한 전략에는 예방접종 등록부 또는 예방접종 정보 시스템에 예방접종 데이터를 제출하는 것이 포함됩니다. 이 조치는 적격 병원(EH) 및 적격 전문가(EP)에 적용됩니다.

버지니아주 보건부 예방접종부(VDH/DOI)는 버지니아주 예방접종 정보 시스템(VIIS)이라는 공공 및 민간 부문을 위한 주 전체 예방접종 등록부( 2006)를 시행하고 있습니다. 예방접종 등록부는 모든 연령대의 개인에 대한 참여 의료 제공자의 기밀, 보안, 전산화된 데이터베이스입니다. VIIS는 다양한기관과협력하며민간 제공자, 병원, 무료 진료소, 건강 보험, 약국 등이 참여하고있습니다.VIIS는 필수 기록 및 지역 보건부의 예방접종 데이터로 매일 업데이트됩니다.

VIIS는 다음과 같은 다양한 혜택을 제공합니다:

  • 민간 및 공공 부문의 기록을 안전한 사이트에 통합합니다.
  • 통합 ACIP 백신 추적 일정,
  • MCH로 인정되는 공식 예방 접종 기록 제공-213G 양식 입학 대용품,
  • 백신 접종 기한이 도래하는 고객을 위한 알림 알림을 생성합니다,
  • 버지니아 어린이 백신 제공자(VVFC)가 백신 관리를 간소화하고 책임성을 개선하는 데 훌륭한 도구로 사용됩니다.

제외 사항

버지니아는 HL7 2.3.1 또는 HL7 2.5.1 로 예방 접종 메시지를 받을 수 있기 때문입니다, EP와 EH는 이를 근거로 제외를 신청할 수 없습니다. 증명 기간 동안 환자 집단에 백신을 투여하는 경우, 이 조치에서 제외될 수 없습니다. 환자 집단에 백신을 투여하지 않겠다고 밝힌 경우, 메디케어 및 메디케이드 서비스 센터(CMS)에 제외를 신청하세요. 제외 관련 문서는 FAQ를 참조하세요.
VDH는 참여에 관심이 있는 적격 제공자 및 적격 병원을 위해 1월 1일부터 의미 있는 사용 단계 3 ONC 2015 에디션 예방 접종 메시지를 1, 2017 에서 접수하기 시작했습니다.
참고: VDH 웹사이트에서 "의미 있는 사용"이라는 용어의 사용은 상호 운용성 촉진, 의미 있는 사용, MIPS 또는 OPPS와 같은 모든 CMS EHR 인센티브 프로그램에 대해 VDH와 공중 보건 메시지를 교환하는 것을 의미합니다.

예방 접종 메시지 온보딩 프로세스

의미 있는 사용(MU) 단계( 1)의 경우 제공자는 1-2 단계를 완료해야 하며, 3단계( 2 )에서는 공중 보건에 적극적으로 참여했음을 입증해야 합니다. 일부 EP/EH는 이미 뮤 스테이지( 1)에서 이 연속성을 따라 진전을 이루었습니다. VDH 의미 있는 사용 등록 시스템에 등록된 의료기관은 보고 기간이 끝날 때 달성한 VDH MU 상태를 인정받게 됩니다. 활성 참여 상태에는 등록됨, 온보드에 초대됨, 테스트 및 검증, 프로덕션 중이 포함됩니다.

VDH 의미 있는 사용 등록 시스템에 등록된 의미 있는 사용(MU) 제공자는 보고 기간이 끝날 때 달성한 VDH MU 상태를 인정받게 됩니다. 활성 참여 상태에는 등록됨, 온보드에 초대됨, 테스트 및 검증, 프로덕션 중이 포함됩니다.

1. 등록: 적격 병원(EH) 또는 적격 전문가(EP)가 공중 보건에 MU를 위한 예방접종 데이터 제출에 관심이 있음을 알립니다.

  • VDH 뮤 등록 시스템에서 등록하세요.
  • VDH는 성공적인 등록에 대한 확인서를 제공합니다. MU 상태가 "등록됨"으로 표시됩니다.
  • EH는 VDH와 기획 통화 일정을 잡을 것을 적극 권장합니다. EP는 재량에 따라 VDH와 기획 통화를 예약할 수 있습니다.
  • 사이트가 버지니아주 예방접종 정보 시스템(VIIS)에도 등록되어 있는지 확인합니다.
  • 사이트가 VIIS 합의각서(MOA)를 완료했는지 확인합니다.
  • 필요에 따라 VIIS 교육을 이수하여 VIIS의 이점을 최대한 활용하세요.
  • VIIS HL에 따라 메시지7 2 5준비..1 사양.
    • 참고: 회계연도 이전에 VIIS와의 지속적인 데이터 교환을 성공적으로 시작한2014 사이트( )는 계속해서 HL..7 2 31/ /2 으로 보낼 수 있습니다.4 스테이지의 메시지 2.

2. 메시지 구조 검증: EH 또는 EP는 테스트 데이터로 예방 접종 메시지를 생성하고 평가합니다.

  • VDH는 상태 변경이 발생하면 문서를 제공합니다. 메시지 제출을 시작하면 '테스트 및 유효성 검사'가 적용됩니다. 이 단계는 적극적인 참여를 보여줍니다.
  • 구조적 유효성 검사를 위해 샘플 메시지(테스트 데이터 사용)를 이메일로 VDH에 제출하세요.
  • VDH의 피드백을 통합하여 의미 있는 사용 및 VDH 메시지 요구 사항을 충족하도록 메시지 구조를 개선합니다.

3. 연결성: EH 또는 EP는 공중 보건과 함께 운송 옵션을 설정합니다.

4. 메시지 내용 유효성 검사: EH 또는 EP는 데이터 유효성 검사 활동을 위해 공중 보건에 예방 접종 데이터 피드를 설정합니다.

  • 선택한 전송 방법을 통해 VDH에 테스트 메시지를 제출합니다.
  • 이러한 메시지는 프로덕션 환경의 데이터를 사용해야 합니다.
  • VDH의 피드백을 통합하여 의미 있는 사용 및 VDH 요구 사항을 충족하도록 메시지 콘텐츠를 개선합니다.

5. 생산: EH 또는 EP는 전자 피드를 통해 예방 접종 데이터를 제출하고 정기적인 품질 보증 활동에 참여합니다.

  • 예방 접종 메시지의 정기적인 프로덕션 전송을 VDH로 시작합니다. 뮤 상태가 '테스트 및 검증중'에서 '프로덕션 중'으로 업데이트됩니다.
  • 데이터의 품질을 보장하기 위해 필요에 따라 VDH 피드백을 통합합니다.
  • VDH는 이 단계가 완료되면 증명 기간 동안 진행 중인 데이터 전송에 대한 확인서를 EH 및 EP에 제공합니다.

자주 묻는 질문

백신 접종을 하지 않은 경우에도 테스트 파일을 제출해야 하나요?

아니요. 메디케어 및 메디케이드 서비스 센터(CMS)를 통해 제외를 신청하세요. 제외 요청을 뒷받침하는 서류를 받으려면 VDH 의미 있는 사용 등록 시스템에서 등록하세요. 가이드라인은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

HL7 파일에 제시해야 하는 사이트 ID가 있나요?

예. VDH가 EP/EH 또는 벤더에게 제공하는 VIIS 조직 코드입니다. VIIS 조직 코드는 MSH4 세그먼트에 입력해야 합니다.

독감 백신만 접종하는 경우에도 예방 접종 데이터를 등록부에 보내야 하나요?

예. VIIS는 버지니아 거주자의 예방접종 기록을 하나의 완전하고 정확하며 확실한 예방접종 기록으로 통합하기 위해 고안된 출생부터 사망까지의 예방접종 등록부입니다. 1월에 백신을 투여하는 모든 의료 서비스 제공자가 VIIS에 참여하도록 하는 새로운 법안( 2021 )이 도입되었습니다. 이 새로운 의무는 1월부터 시행되었습니다 1, 2022.

공중 보건 메시지를 사용하여 환자와 직접 소통할 수 있나요?

예방접종 보고는 법에 따라 레지스트리에 액세스할 수 있는 특정 기관 간의 정보 통신으로 제한됩니다. 레지스트리의 예방접종 정보가 필요한 환자는 담당 의사 또는 보건부로부터 이 정보를 얻을 수 있습니다. 예방 접종 기록을 요청하려면 VIISInfo@vdh.virginia.gov으로 문의하세요.

백신을 접종하는 약국이 VIIS에 예방접종 데이터를 제공하나요?

1월에 백신을 투여하는 모든 의료 서비스 제공자가 VIIS에 참여하도록 하는 새로운 법안( 2021 )이 도입되었습니다. 이 새로운 의무는 1월부터 시행되었습니다 1, 2022.

VDH 예방접종 보고 연락처

예방접종 등록부:
VIIS 헬프 데스크
(866) 375-9795
(804) 864-8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov

이메일:
MeaningfulUse@vdh.virginia.gov

마지막 업데이트: 2022년 10월 26일