PCHAC - 내규

포츠머스 지역사회 건강 자문 위원회
내규

제1조 - 이름

이 단체의 이름은 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회로 합니다. 이 위원회는 포츠머스 보건부의 고위 관리팀에 대한 자문 역할을 주로 하게 됩니다.

제2조 - 목적 및 기능

본 위원회의 목적은 포츠머스 시를 위해 다음과 같은 기능을 수행하는 것입니다:

  1. 포츠머스에서 거주, 일, 여가 활동을 하는 모든 사람의 건강을 개선하는 공평한 공중 보건 서비스 및 정책을 옹호합니다( VA). 
  2. 공중의 건강을 증진하는 정책과 전략에 대한 커뮤니티의 이해와 지지를 증진합니다. 
  3. 포츠머스의 공중 보건과 관련된 문제에 대한 의사 결정에서 다양성, 형평성, 포용성을 증진하고 강화합니다. 
  4. 지역 서비스의 품질과 효과를 보장하기 위한 품질 개선 노력에 참여합니다. 
  5. 포츠머스에 거주하는 사람들의 장기적인 공중 보건 요구와 관련된 연구에 참여, VA. 
  6. 구조화된 윤리 프로세스 및/또는 연습에 참여하여 고위 경영진에게 권고합니다. 
  7. 공중 보건 문제에 관한 커뮤니티 회원의 의견을 수렴합니다. 
  8. 포츠머스 보건부에서 개발한 프로그램 제안서를 검토하여 고위 경영진에 대한 권고안을 개발합니다. 
  9. 공중 보건 문제에 대한 제안을 검토하고 포츠머스 보건부의 고위 관리 팀에 권고합니다. 
  10. 이사회 채택 전에 공중 보건과 관련된 모든 정책 및 조례를 검토합니다. 
  11. 고위 경영진이 적절하다고 판단하는 예산 및 기타 사안을 검토합니다.

포츠머스 지역사회 보건 자문 위원회는 다음과 같이 지역사회와 포츠머스 보건부 고위 관리팀 간의 연락 담당자 역할을 수행합니다:

  1. 공중 보건 프로그램을 위한 옹호 단체로 활동합니다. 
  2. 직접, 계약을 통해, 또는 다른 제공업체와의 파트너십을 통해 제공되는 프로그램 및 서비스에 대해 커뮤니티 회원에게 알리는 데 도움을 줍니다. 
  3. 공동의 목표에 대한 공감대 형성과 지원 구축

제3조 - 멤버십

  1. 회원은 지역 공중 보건 기관, 의료 서비스 제공자, 소비자, 시 기관, 종교 및 민족 단체, 포츠머스 사회 인구 통계의 연속체를 대표하고 건강 형평성에 영향을 미치는 기타 조직, 기관 및 커뮤니티의 대표로 구성됩니다.

  2. 위원 임명
    자문위원회 위원은 포츠머스 보건부 보건국장이 임명합니다.

  3. 위촉 기간
    위원은 처음에 2년의 임기로 임명됩니다. 정기적으로 예정된 회의에 참석하고 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회의 임무를 적극적으로 지원한 양호한 상태의 위원은 추가로 2년의 임기로 임명될 수 있습니다.

    회원들이 지속적으로 과거 지식을 유지할 수 있도록 보건 책임자는 필요에 따라 추가 약속을 잡을 수 있습니다.

  4. 임명 조건
    회원 기준( 1 섹션에 정의됨)을 충족하는 개인은 포츠머스 보건부 보건국장의 권한으로만 봉사하게 됩니다.

  5. 이해관계자 이해 대변
    회원은 가능한 한 비슷한 위치에 있는 다른 조직과 소통하도록 권장됩니다.

    회원은 이해관계자의 우려와 이익을 대변하기 위해 성실하게 노력해야 하며, 협의회에서 개발한 모든 권고안이 해당 이해관계자와 회원이 대표하는 조직을 대표할 수 있도록 해야 합니다.

  6. 사직 및 해지

  7. 회원은 언제든지 아무런 조건 없이 협의회에서 탈퇴할 수 있습니다. 보건 책임자가 교체 필요성을 결정합니다.

제4조 - 임원

 

  1. 임원
    포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 임원은 의장과 부의장으로 구성됩니다.

  2. 임원 선출:
    본 단체의 임원은 2년마다 과반수 투표로 선출합니다.

  3. 임원의 임기
    임원은 2년 임기(회원 기간을 초과할 수 없음) 또는 후임자가 선출 또는 임명될 때까지 선출됩니다. 임기는 선거 기간 이후 첫 번째 회의부터 시작됩니다.

  4. 임원의 의무
    의장
    • 모든 멤버십 미팅을 주재합니다.
    • 의장이 회의에 참석할 수 없는 경우 대체 리더십을 준비합니다. 임원은 다음 순서로 의장을 맡습니다: 부의장.
    • 회의에 앞서 모든 안건에 대한 의견을 제공하고 검토하세요. o 토론을 계속 진행하며 의제 항목에 집중하세요.
      • 예정된 시간 내에 회의를 진행하세요.
      • 안건을 연기해야 하는 경우, 멤버들과 상의하여 연기된 안건을 처리할 계획을 수립하세요.
      • 특별 회의를 요청합니다.
      • 필요한 경우 적절한 분과위원회 위원장을 임명합니다.
      • 총괄 기구 및 하위 위원회의 원활한 운영과 활동을 감독합니다.

부의장

    • 의장 부재 시 의장 역할을 수행합니다.
    • 의장을 도와 총괄 기구와 분과 위원회의 원활한 운영과 활동을 감독합니다.

제5조 - 회원의 회의

  1. 정기 회의

    정기 회의는 회원들이 합의한 날짜와 시간에 분기별로 개최됩니다. 모든 회의는 공개됩니다.

  2. 특별 회의

    포츠머스 지역사회 보건 자문위원회는 정기적으로 예정된 회의 외에도 필요한 경우 상호 합의된 시간에 소집하여 포츠머스 보건부 보건국장으로부터 포츠머스의 건강 형평성 현황에 관한 업데이트를 받습니다.

    포츠머스 지역사회 보건 자문위원회(PCHAC)는 필요에 따라 보건 책임자의 요청에 따라 추가 소집 회의를 소집합니다.

  3. 회의 공지
    모든 회의는 최소 3 일 전에 통지해야 합니다. 각 회의에 대한 공지는 포츠머스 보건부 웹사이트에 게시되어야 하며, 공지의 디지털 사본은 클리닉의 접수 구역에 게시되어야 합니다.

  4. 회원 출석:
    • 회원은 모든 회의에 참석해야 합니다.
    • 회원이 결석하는 경우, 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 지도부에 적시에 통보하는 것은 회원의 책임입니다.
    • 모든 회의가 예정대로 신속하게 시작될 수 있도록 멤버들은 각 회의 시작 전에 도착해야 합니다. 회원이 회의의 일부에만 참석할 것임을 미리 알고 있는 경우, 의장 또는 포츠머스 보건부의 인구 보건 관리자 또는 지정인에게 (757) 393-8585, 내선 8560 으로 미리 통보하는 것은 회원의 책임입니다.
    • 회원은 매년 정기적으로 예정된 분기별 회의 4회 중 3회 이상 참석해야 합니다. 회의에 참석하지 못하면 포츠머스 보건부의 대상 인구 중 일부가 대표성을 갖지 못할 수 있습니다. 회원이 1년 동안 분기별 회의에 3회(3) 무단 결석한 경우 보건 책임자의 단독 재량에 따라 위원회 위원에서 제외될 수 있습니다.
    • 회의 장소로 이동할 수 없는 멤버는 원격 비디오를 통해 회의에 참여할 수 있습니다. 원격 화상 참여는 사전에 예약해야 하며 공시 요건을 준수해야 합니다. 회의는 공개적인 환경에서 개최되어야 하며, 일반 회원도 참석할 수 있어야 합니다.

  5. 비즈니스 행동:
    모든 회의는 버지니아주 법령 §2-2-3701 에 따른 법률을 준수하여 개최되어야 합니다:
    • '회의' 또는 '미팅'에는 다음과 같은 업무 세션이 포함됩니다. o 직접 대면하거나 전화 또는 화상 장비를 통해 이루어지는 경우.
      • o §2 에 따라2-3708, 단체 또는 법인 또는 (i) 최대 3명의 구성원 또는 (ii) 정족수로 구성된 비공식적 모임으로 구성됩니다.
      • o 투표 여부와 관계없이 회의록 작성 여부와 관계없이 모든 공공 기관의 구성원의 3분의 1 미만.
    • 포츠머스 지역사회 건강 자문 위원회의 정족수는 회원 과반수로 정의됩니다.
      • 회의는 지정된 시간에 시작하고 종료해야 합니다.
      • 회의 중에는 모든 전자 및/또는 기술적 장치를 무음 상태로 유지해야 합니다.
      • 회의는 간소화된 버전의 로버트 질서 규칙에 따라 운영됩니다.
  6. 참여:
    • 모든 회원과 이해 당사자에게 질서 있게 의견을 제시할 수 있는 기회가 주어져야 합니다.
    • 모든 구성원은 준비된 자세로 간결하고 간략하게 구두로 의사소통해야 합니다.
    • 모든 피드백과 의견은 건설적인 방식으로 전달되어야 합니다.
    • 짧은 시간에 최대한의 참여를 이끌어낼 수 있도록 회의가 구성되어 있기 때문에 회원들의 의견이 주제에 집중될 것으로 기대됩니다.

  7. 투표:  
    • 각 회원의 투표에는 동일한 가중치가 부여됩니다.
    • Portsmouth 지역사회 보건 자문위원회는 자문위원회 역할을 하며 사업을 제정하는 데 정족수가 필요하지 않습니다.
    • 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 위원들은 참석 위원 과반수가 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 불참한 위원들의 의견이 필요하다고 판단하는 경우 조치를 연기하기로 결정할 수 있습니다.
    • 동의안이 통과되려면 출석 회원의 절반 이상인 단순 과반수의 찬성이 필요합니다.

  8. 분:

제 VI조 - 소위원회

  1. 절차
    필요에 따라 상임위원회 및 임시 위원회가 추가될 수 있습니다.
    1. a. 잠재적 임시 소위원회
      의장은 적절한 경우 상임 및 임시 소위원회를 구성하고 포츠머스 커뮤니티를 수행하기 위해 위원을 배정하거나 자원 봉사자를 구할 수 있습니다.
      건강 자문 위원회 사업. 잠재적인 소위원회/기능/역할에는 다음이 포함될 수 있지만 이에 국한되지는 않습니다:
      • 지역사회 참여 o 이 소위원회의 목적은 건강 불평등을 해결할 수 있는 기회를 파악하고 이러한 문제를 해결하기 위한 지역사회 활동을 지원하기 위해 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 위원에게 권고하는 것입니다.
        • 의장이 지정한 리더와 다른 자원 봉사자 분과위원이 회의 시간과 장소를 포함한 분과위원회 활동을 결정합니다.
        • 하위 위원회 위원은 임기 제한이 없습니다.
      • 데이터 
        • 이 소위원회의 목적은 건강 및 건강 불평등의 사회적 결정 요인과 관련된 가용 데이터를 조사하고 이러한 문제를 해결하기 위한 지역사회 활동을 지원하기 위해 포츠머스 지역사회 건강 자문위원회 회원에게 권고하는 것입니다.
        • o 의장이 지정한 리더와 다른 자원 봉사자 분과위원이 회의 시간과 장소를 포함한 분과위원회 활동을 결정합니다.
        • o 분과위원회 위원은 임기 제한이 없습니다.
      • 입법/정책 
        • 이 소위원회의 목적은 궁극적으로 보건국장에게 전달될 문제에 대해 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 전체에 지역사회 보건 및 보건 형평성에 영향을 미치는 법률, 정책 및 절차를 파악, 검토 및 권고하는 것입니다.
        • 의장이 지정한 리더와 다른 분과위원이 회의 시간과 장소를 포함한 분과위원회 활동을 결정합니다.
        • 분과위원회 위원은 임기 제한이 없습니다.

  2. 회의 공지
    모든 분과위원회 회의는 최소 3 일 전에 통지해야 합니다. 회의 공지는 보건부 공개 웹사이트에 게시하고, 디지털 사본을 기관의 리셉션 구역에 게시해야 합니다.

  3. 업무 수행
    • 분과위원회 회의는 회의록을 작성해야 합니다.
    • 승인된 회의록은 보건부 웹사이트에 게시됩니다.
    • 승인된 회의록은 다음 정기 회의에서 위원회에 구두로 보고해야 합니다.
    • 위원회 위원은 포츠머스 보건부의 인구 보건 관리자에게 연락하여 회의록의 하드카피를 요청할 수 있습니다.

제7조 - 포츠머스 보건국의 행정 지원

  • 포츠머스 보건부는 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회에 일반 및 소위원회 회의 전, 도중, 후에 지원을 포함한 직원을 제공합니다.

  • 인구 건강 계획 및 개선 코디네이터는 포츠머스 지역사회 건강 자문 위원회의 핵심 직원으로 활동합니다.

  • 인구 건강 계획 및 개선 코디네이터는 회의 일정, 의제 준비, 공개 회의 게시 요건 충족, 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 회의록 접수 및 배포에 대한 지원을 제공할 책임이 있습니다.

  • 인구 보건 계획 및 개선 코디네이터는 각 위원회 회의에 앞서 요약 회의록, 안건 및 기타 적절한 자료를 위원들에게 전달해야 합니다.

  • 또한 보건 책임자는 직권으로 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회 위원으로 활동하며, 책임자 또는 지명자는 포츠머스 지역사회 보건 자문위원회의 임무와 관련된 주 및 지역 이니셔티브에 관한 정보 및 업데이트를 제공해야 합니다.
마지막 업데이트: 2023년 7월 20일